Transformación digital en las compras empresariales, pasando de la manualidad a la automatización y digitalización.
La digitalización de los procesos es un tema que ha estado ganando relevancia en los últimos años, y aunque pueda parecer algo lejano o difícil de comprender, la realidad es que está cada vez más presente en todas las áreas de nuestras actividades empresariales, en especial en el ámbito de las compras. La transformación digital no solo es una tendencia, sino una necesidad para adaptarse a un entorno empresarial en constante evolución.
Queremos compartir contigo algunas de las ventajas que ofrece esta transformación digital. Pero antes, situémonos en contexto para entender si estamos listos para dar este paso.
La digitalización de los procesos no solo implica un cambio en la forma en que hacemos las cosas, sino que también nos brinda la oportunidad de optimizar nuestra eficiencia y productividad. Al analizar si estamos listos para este cambio, es importante reflexionar sobre cómo la transformación digital puede impactar positivamente en nuestra empresa y en nuestras operaciones diarias. Es momento de evaluar si estamos dispuestos a dejar atrás los métodos tradicionales y abrazar las nuevas tecnologías que pueden revolucionar la forma en que trabajamos. ¡Es hora de dar el salto hacia un futuro digitalizado y lleno de posibilidades!
Diagnóstico
- ¿Sigues descargando documentos en PDF y adjuntando a correos electrónicos para enviarlos a tus proveedores?
- ¿Te encuentras constantemente llamando a tus proveedores para conocer el estado de tus pedidos?
- ¿Utilizas un formato en Word o Excel para gestionar la información de tus proveedores?
- ¿Aún necesitas firmar órdenes de compra en papel?
- ¿Te encuentras repitiendo órdenes de compra para la misma categoría de productos varias veces al trimestre?
Si respondiste afirmativamente en al menos una de estas preguntas, ¡enhorabuena! Estás en el camino correcto para transformar la forma en que gestionas tus compras empresariales. Reconocer la necesidad de digitalizar tus procesos es el primer paso hacia la eficiencia y la modernización en tu empresa. ¡Es momento de abrazar el cambio y aprovechar todas las ventajas que la transformación digital tiene para ofrecerte! ¡Adelante hacia un futuro digitalizado y lleno de oportunidades!
Pero, muchos dirán, “¿por qué felicitaciones?”, porque esto representa un cambio significativo en tu forma de trabajar, y eso merece reconocimiento.
Aunque puede que en este momento no visualices todas las posibilidades que la digitalización puede ofrecerte, permíteme detallarte algunas de las ventajas más destacadas:
Principales ventajas:
- Automatización de procesos
- Centralización de datos
- Análisis avanzado de datos
- Acceso a marketplaces electrónicos
- Implementación de estrategias de sourcing digital
- Gestión de riesgos y cumplimiento normativo
Estas son solo algunas de las ventajas que podrías obtener al digitalizar tu proceso de compras y abastecimiento. Ahora, ¿cómo lograr este cambio? No te preocupes, no es tan complicado como parece. Todo comienza con identificar las oportunidades de mejora en tu proceso actual y luego explorar las herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Existen diversas soluciones, como plataformas de eProcurement, eSourcing y procure-to-pay, que pueden adaptarse a tus necesidades específicas.
Soluciones como Finnecto permiten abarcar gran parte del proceso de procurement en las empresas, cubriendo desde la creación de la solicitud de compras, hasta la administración de facturas y órdenes de compra. Todo esto con flujos de aprobación personalizados, políticas, alta y actualización de proveedores, entre otros.
El primer paso es definir tus metas y luego encontrar la herramienta adecuada para alcanzarlas.
Siempre estamos en busca de formas de mejorar nuestros procesos, especialmente aquellos que implican una carga operativa alta, como el área de compras.
Puede resultar difícil de creer, pero en la actualidad, a pesar de todas las herramientas disponibles en el mercado para digitalizar nuestros procesos, todavía se prefiere trabajar con hojas de cálculo de Excel.
No quiere decir que sea algo necesariamente malo, pero definitivamente no es la opción óptima si buscamos reducir la carga operativa y digitalizar completamente nuestro proceso.
Entendemos que la digitalización puede implicar un cambio considerable, pero con todas las posibilidades que existen en la actualidad, podemos empezar desde lo más pequeño.
Siempre es mejor abordar los desafíos desde su faceta más manejable e ir resolviendo cada aspecto hasta alcanzar el objetivo del 100%.
